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feuille de route produit

La création d’une feuille de route produit est une partie essentielle du rôle de chaque chef de produit.

Les feuilles de route sont essentielles pour coordonner le processus de développement du produit. Ils veillent à ce que les tâches quotidiennes continues s’alignent et contribuent à votre stratégie commerciale de niveau supérieur.

Pourquoi les feuilles de route des produits sont-elles si efficaces ?

Ils peuvent être utilisés pour:

  • Hiérarchiser les tâches et les initiatives
  • Suivre les progrès vers les objectifs
  • Coordonner les activités entre les équipes
  • Créer un consensus et compréhension au sein des équipes
  • Créer de la transparence, en interne et en externe

Ils sont un élément de base pour toute entreprise en croissance et doivent être développés parallèlement aux plans de projet et à d’autres rapports commerciaux fondamentaux.

De plus, avec le logiciel professionnel de cartographie des produits de Venngage, il sera facile de créer une feuille de route pour votre prochain projet.

CRÉEZ UNE FEUILLE DE ROUTE PRODUIT MAINTENANT

Qu’est-ce qu’une feuille de route produit, de toute façon?

Une feuille de route produit est un visuel de haut niveau qui trace l’évolution de votre produit au fil du temps. La feuille de route du produit met en évidence où se trouve l’organisation, où elle souhaite être et comment elle y parviendra. Il sert de guide utile aux équipes pour planifier les tâches et exécuter la stratégie.

Par exemple, ce modèle de feuille de route stratégique divise son projet en équipes et leurs tâches individuelles.

feuille de route du produit

OBTENEZ CE MODÈLE DE FEUILLE de ROUTE DU PRODUIT

Les feuilles de route du produit sont produites par les propriétaires ou les gestionnaires d’entreprise dans le but de communiquer les stratégies, outils et initiatives du produit aux développeurs de produits et aux parties prenantes externes.

Fondamentalement, ils sont le seul document qui maintiendra le développement d’un produit sur la bonne voie et garantira généralement que toutes les personnes impliquées dans le processus sont sur la même longueur d’onde.

Les feuilles de route des produits peuvent être utilisées avec d’autres plans d’affaires tels que le plan marketing et le plan d’affaires. Ils peuvent même vous aider à orienter votre stratégie de croissance marketing.

Comment créer une feuille de route produit

Une feuille de route produit suit un format similaire à un diagramme de Gantt – un type de graphique à barres horizontales qui affiche la durée et le calendrier d’un certain nombre de tâches ou d’initiatives au même endroit.

Étant donné que les feuilles de route doivent être des documents agiles et en constante évolution, il est préférable de les concevoir à l’aide de modèles de feuille de route stratégiques et de les modifier dans un outil de cartographie des produits qui offre plus de flexibilité (afin qu’elles soient faciles à modifier et à mettre à jour au fur et à mesure que les priorités changent). Votre feuille de route produit devra mettre en évidence un calendrier spécifique, identifier les projets dans ce calendrier et inclure les départements s’occupant de chaque projet.

Ce modèle de feuille de route produit divise ses tâches en versions et ordonne les tâches dans chacune d’elles.

Modèle de feuille de route produit de sortie

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Visualisez et suivez l’avancement du projet facilement et efficacement avec l’un de nos modèles de diagramme de Gantt.

Les feuilles de route ont traditionnellement été créées à partir de zéro dans Excel ou Word, ce qui est plutôt fastidieux et prend du temps. De plus, le produit final ressemble à une feuille de calcul glorifiée.

La flexibilité de l’utilisation du logiciel de cartographie routière des produits et de l’utilisation d’un modèle de feuille de route rend le processus de cartographie routière beaucoup plus facile (et moins long!).

feuille de route produit

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Voyons comment construire une feuille de route dans un logiciel de feuille de route produit comme Venngage.

Planification d’une feuille de route de produit

Avant de passer à l’étape de visualisation de la cartographie routière, vous devrez trouver deux détails clés: pour qui vous créez la feuille de route et jusqu’où vous souhaitez planifier l’avenir.

Ce modèle de feuille de route de lancement de produit sert de compte à rebours avant le lancement, la majorité de la planification étant en première phase. Son design dégradé unique est probablement destiné à une industrie créative.

Modèle de feuille de route produit de Lancement créatif

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Le contenu et la présentation de votre feuille de route doivent être adaptés à votre public, car différents publics auront des besoins très différents.

Les parties prenantes externes, par exemple, voudront probablement avoir une vision de plus haut niveau des initiatives stratégiques, qui devraient être planifiées sur plusieurs trimestres à quelques années. Ils pourraient être plus intéressés par des horizons temporels généraux tels que le court terme, le moyen terme et le futur, comme dans ce modèle de feuille de route produit.

Modèles de feuille de route du produit


FAITES UNE FEUILLE DE ROUTE MAINTENANT

Les membres internes de l’équipe produit, en revanche, voudront une feuille de route vue plus granulaire des fonctionnalités et des tâches spécifiques. Il est généralement logique de les planifier au cours de semaines ou de mois, au lieu d’années.

feuille de route du produit

Source: webstyleguide.com

En plus de s’aligner sur les besoins de votre public, le délai doit également être raisonnable. Il doit être suffisamment long pour produire des développements significatifs dans le projet, mais suffisamment court pour qu’il soit possible de projeter des délais précis.

Il est de pratique courante de créer des feuilles de route de produits par année, par trimestre, par mois ou par sprint. Ce modèle de feuille de route du projet est divisé par trimestre.

Modèle de feuille de route trimestrielle du produit


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Une fois que vous avez identifié votre public et décidé d’un délai raisonnable, vous pouvez commencer à assembler les autres pièces du puzzle de développement du produit. Cela comprend:

  • Objectifs et initiatives de haut niveau
  • Tâches de bas niveau et leurs exigences de temps
  • Priorités des tâches
  • Jalons clés
  • Dépendances de tâches

Une fois que vous avez tous ces éléments clés répertoriés, vous êtes prêt à construire votre feuille de route produit.

Création d’une feuille de route produit

Comme je l’ai mentionné ci-dessus, une feuille de route produit se présente généralement sous la forme d’un diagramme de Gantt.

Un diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres horizontales qui affiche les activités, les tâches ou les objectifs le long de l’axe des ordonnées et les dates le long de l’axe des abscisses. Chaque barre du graphique représente une tâche et s’étend de la date de début de la tâche à la date de fin de la tâche (de gauche à droite) pour indiquer la durée et le moment de la tâche.

modèle de diagramme de gantt



CRÉEZ un DIAGRAMME de GANTT

Vous pouvez créer une feuille de route de produit professionnelle à partir de zéro en quatre étapes simples:

  1. Ajoutez une barre pour chaque tâche ou activité
  2. Groupez les barres par équipe ou initiative
  3. Empilez les barres par fonctionnalité
  4. Triez les barres par date de début ou priorité

Je décomposerai chaque étape pour vous.

Ajoutez une barre pour chaque tâche ou activité

Commencez par définir la chronologie de votre de gauche à droite, en créant des divisions par jour, semaine, mois ou trimestre. Ajoutez ensuite une barre pour chaque tâche planifiée. Commencez chaque barre à la date de début prévue de sa tâche et prolongez-la jusqu’à la date limite de tâche prévue.

Je vais aborder un cas particulier où vous voudrez peut-être varier la hauteur de la barre plus tard, mais dans la plupart des cas, vous voudrez vous assurer que la hauteur de chaque barre est cohérente entre les tâches.

feuille de route du produit

Groupez les barres par équipe ou initiative

Ensuite, créez des regroupements visuels au sein de vos tâches. Parfois appelés « swimlanes », les groupes de tâches sont utilisés pour ajouter une hiérarchie et améliorer la lisibilité des diagrammes de Gantt et des feuilles de route.

Les groupes de travail dépendront de votre activité et de vos objectifs.

Si vous essayez de coordonner les activités de plusieurs équipes dans une feuille de route, les tâches doivent être regroupées par équipe. Si la feuille de route est axée sur des objectifs produits de plus haut niveau, les tâches peuvent être regroupées par initiative.

Quels que soient les critères de regroupement, ajoutez des espaces entre les groupes pour les rendre visibles en un coup d’œil.

feuille de route du produit

Empiler les barres par fonction

Les tâches séquentielles faisant partie de la même initiative doivent apparaître dans la même ligne. Cela permet de réduire l’espace gaspillé et de signifier les dépendances entre les tâches.

feuille de route du produit

Triez les barres par date de début ou par priorité

Avec vos barres empilées, c’est à vous de les trier au besoin.

Comme nous lisons naturellement de gauche à droite et de haut en bas, c’est une bonne idée de placer les initiatives antérieures (ou les initiatives prioritaires) plus près du haut.

feuille de route du produit

C’est tout ce qu’il y a à faire.

Suivre ces quatre étapes simples vous donnera une feuille de route produit parfaitement fonctionnelle. Cependant, si vous souhaitez faire passer votre feuille de route au niveau supérieur, vous pouvez la personnaliser en fonction des spécificités de votre produit, de vos objectifs et de votre audience.

Passons en revue quelques bonnes pratiques pour la conception et le style de la feuille de route.

Conception d’une feuille de route produit

Utilisez la couleur pour classer les tâches par statut ou priorité

La couleur d’une feuille de route produit est mieux utilisée pour afficher certaines informations clés sur chaque tâche, comme son statut ou son niveau de priorité.

Pour une densité d’informations maximale, utilisez la couleur pour classer les tâches en groupes qui ne sont pas déjà indiqués ailleurs. Ce modèle de feuille de route produit utilise la couleur pour aider à diviser les phases du projet.

Modèle de feuille de route Produit coloré


OBTENEZ CE MODÈLE DE FEUILLE de ROUTE PRODUIT

Par exemple, dans notre exemple de graphique ci-dessus, nos tâches sont déjà regroupées par équipe. Nous pouvons travailler avec une couche supplémentaire de détails en utilisant la couleur pour classer les tâches par statut (par exemple, planifiées, approuvées, en développement ou terminées).

feuille de route du produit

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Ou par priorité (par exemple, priorité élevée, priorité moyenne ou priorité faible).

feuille de route du produit

OBTENEZ CE MODÈLE DE FEUILLE de ROUTE DU PROJET

Utilisez le niveau de remplissage de la barre pour indiquer la progression de la tâche

Une autre façon de superposer des informations supplémentaires consiste à traiter chaque barre comme une mini barre de progression. Le pourcentage de remplissage de chaque barre peut être utilisé pour représenter le niveau d’achèvement de chaque tâche.

feuille de route du produit

Source

Bien que cet indicateur visuel supplémentaire puisse aider à garantir que les projets restent sur la bonne voie, il doit être utilisé avec prudence.

Les barres de progression devront être mises à jour régulièrement, ce qui peut être pénible.

De plus, voir que vous progressez vers votre objectif peut vous donner un sentiment trompeur d’accomplissement. Il peut être difficile d’estimer avec précision les progrès vers un objectif.

Utilisez des flèches pour indiquer les dépendances

Des lignes et des flèches apparaissent dans les feuilles de route pour indiquer les connexions entre les tâches associées, comme ce que vous pourriez voir dans un organigramme.

Le plus souvent, ils sont utilisés pour indiquer les dépendances entre les tâches. C’est-à-dire qu’une flèche provient d’une tâche qui doit être terminée avant le début de la tâche sur laquelle elle se termine.

feuille de route du produit

Source

Utilisez les diamants pour représenter les jalons

Un autre symbole standard du diagramme de Gantt est le diamant, qui est utilisé pour indiquer les jalons clés du projet tels que les dates de sortie, les dates de révision ou les dates de signature. Un jalon peut être tout événement qui n’a pas de durée (c’est-à-dire tout événement qui ne peut pas être représenté par une barre sur la feuille de route).

Les jalons ont tendance à être des points de contrôle importants du projet qui doivent clairement se démarquer des barres de tâches. C’est généralement une bonne idée de les coiffer en rouge, noir ou gris foncé pour les rendre visibles:

feuille de route du produit

Source: Beyond Brewing

Et si possible, placez des marqueurs de jalons en ligne avec les tâches auxquelles ils s’appliquent.

Cependant, si vous avez des jalons qui s’appliquent à plusieurs tâches, ou si vous souhaitez inclure plus de détails comme les dates ou les numéros de version, votre graphique pourrait être encombré. Dans ce cas, il vaut mieux extraire les échéances importantes dans une chronologie distincte qui s’exécute à côté de votre graphique, avec des dates clés indiquées par de petits indicateurs :

feuille de route du produit

Source: stephanieevergreen.com

Utilisez une ligne pointillée pour indiquer la date actuelle

Il peut être utile d’inclure un indicateur visuel de la date actuelle comme comparateur des dates de début et de fin des tâches.

En utilisant une ligne pointillée légère qui s’étend du haut vers le bas, il est tout aussi facile de comparer les dates pour toutes les tâches.

feuille de route du produit

Source

Utilisez des contours en gras pour mettre en évidence les tâches ou les chemins critiques

Un chemin critique est une série de tâches qui ont un impact direct sur la date de fin de votre projet.

Si vous souhaitez attirer davantage l’attention sur un chemin critique dans votre feuille de route, utilisez une seule couleur de surbrillance pour décrire les tâches et souligner les flèches de dépendance.

feuille de route du produit

Source: gantt.com

Le rouge est généralement une valeur sûre à utiliser comme couleur de surbrillance, mais d’autres couleurs peuvent également fonctionner, tant qu’elles contrastent avec les couleurs environnantes pour créer une saillance visuelle.

Vous ne savez pas comment choisir une couleur de surbrillance saillante? Lisez tout sur la sélection des couleurs dans notre article sur la communication avec la couleur dans les infographies.

Éliminer les détails inutiles

Ma dernière recommandation pour construire une feuille de route produit est d’éviter d’inclure des tâches très mineures ou des détails superflus. Les feuilles de route les plus efficaces se concentrent davantage sur des thèmes d’ensemble que sur des détails spécifiques à une tâche.

Une alternative à la feuille de route produit standard

Si vous vous concentrez uniquement sur une stratégie produit de haut niveau, une feuille de route produit de type diagramme de Gantt peut être exagérée. Il existe quelques options plus simples pour cartographier les tâches du projet au fil du temps.

Restez simple avec une chronologie de gestion de projet

Une chronologie de gestion de projet simple peut être utilisée pour décrire les événements majeurs du processus de développement de produits dans l’ordre chronologique. C’est vraiment tout ce dont vous avez besoin si vous voulez simplement définir des objectifs de haut niveau.

feuille de route du produit

OBTENEZ CE MODÈLE

Vous pouvez même ajouter un peu plus de détails à ce type de chronologie de projet en dimensionnant chaque tâche en fonction de sa durée. Cela fournit un résumé visuel rapide d’un seul projet du début à la fin, comme vous pouvez le voir dans cette chronologie de construction de maison:

feuille de route du produit

OBTENEZ CE MODÈLE

Si vous suivez la chronologie simple du projet, vous voudrez peut-être être plus diligent sur le suivi des progrès sur une base hebdomadaire. Complétez une feuille de route de haut niveau avec un résumé hebdomadaire de la version du produit comme celui-ci qui inclut les fonctionnalités du produit et les corrections de bugs :

feuille de route du produit

OBTENEZ CE MODÈLE

Feuilles de route du produit:

Une feuille de route produit efficace peut stimuler la communication au sein d’une organisation, conduisant à un meilleur alignement au sein et entre les équipes, et laissant plus de temps pour un travail réel.

Que vous créiez une feuille de route produit à partir de zéro ou de l’un de nos modèles faciles à utiliser, appliquez ces conseils de conception pour vous assurer que votre feuille de route communique efficacement:

  • Utilisez la couleur pour classer les tâches par type, statut ou priorité
  • Utilisez le niveau de remplissage de la barre pour indiquer la progression de la tâche
  • Utilisez des flèches pour indiquer les dépendances
  • Utilisez des diamants pour représenter les jalons
  • Utilisez des contours en gras pour mettre en évidence les tâches ou les chemins critiques

Vous voulez commencer maintenant? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour créer un compte Venngage gratuit. Ensuite, choisissez l’un de nos modèles de feuille de route de produits gratuits ou payants et commencez à le personnaliser à l’aide de notre simple logiciel de cartographie routière de produits en ligne. Passez à Venngage for Business pour télécharger votre projet.

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