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lista no Excel são úteis se quiser ter a certeza de que os utilizadores seleccionam um item de uma lista, em vez de escrever os seus próprios valores.
crie uma lista
para criar uma lista no Excel, execute os seguintes passos.1. Na segunda folha, escreva os itens que deseja aparecer na lista.
Nota: Se não quiser que os UTILIZADORES acedam aos itens do Sheet2, poderá esconder o Sheet2. Para isso, clique com o botão direito na página da folha de Sheet2 e clique em esconder.2. Na primeira folha, seleccione a célula B1.
3. Na página de dados, no grupo de ferramentas de Dados, Clique na validação de dados.
aparece a janela de ‘Validação de dados’.4. Na caixa Permitir, clique na lista.5. Carregue no campo de origem e seleccione o intervalo A1: A3 no Sheet2.
6. clicar.
resultado:
Nota: para copiar/colar uma lista, seleccione a célula com a lista e carregue em CTRL + c, seleccione outra célula e carregue em CTRL + v.
7. Você também pode digitar os itens diretamente na caixa de código, em vez de usar uma referência de intervalo.
Nota: Isto torna a sua lista de lista sensível. Por exemplo, se um usuário tipos sim, um alerta de erro será exibido.
permitir outras entradas
Você também pode criar uma lista no Excel que permite outras entradas.1. Primeiro, se você digitar um valor que não está na lista, o Excel mostra um alerta de erro.
para permitir outras entradas, execute as seguintes etapas.2. Na página de dados, no grupo de ferramentas de Dados, Clique na validação de dados.
aparece a janela de ‘Validação de dados’.3. Na página de Alerta de erro, desligue a opção ‘Mostrar o alerta de erro após a introdução de dados inválidos’.
4. clicar.5. Você pode agora inserir um valor que não está na lista.
Adicionar/Remover itens
pode adicionar ou remover itens de uma lista no Excel sem abrir a janela de ‘Validação de dados’ e mudar a referência do intervalo. Isto poupa tempo.1. Para adicionar um item a uma lista, Vá para os itens e selecione um item.
2. Clique com o botão direito e, em seguida, clique em Inserir.
3. Seleccione “deslocar as células para baixo” e carregue em OK.
resultado:
Nota: O Excel alterou automaticamente a referência da gama a partir do Sheet2!$A$1:$a$3 para a Sheet2!$A$1:$A$4. Você poderá assinalar isto se abrir a janela de ‘Validação de dados’.4. Escreva um novo item.
Resultado:
5. Para remover um item de uma lista, no Passo 2, clique em Apagar, selecione “Shift cells up” e clique em OK.
lista drop-down dinâmica
também pode usar uma fórmula que actualiza automaticamente a sua lista drop-down quando adicionar um item ao fim da lista.1. Na primeira folha, seleccione a célula B1.
2. Na página de dados, no grupo de ferramentas de Dados, Clique na validação de dados.
aparece a janela de ‘Validação de dados’.3. Na caixa Permitir, clique na lista.4. Carregue no campo de origem e indique a fórmula: = deslocamento (Sheet2!$ A $ 1,0,0, Couta (Sheet2!$A:$a), 1)
explicação: a função de deslocamento leva 5 argumentos. Referência: Sheet2!$A$1, linhas a compensar: 0, colunas a compensar: 0, altura: Couta (Sheet2!$A:$a) e largura: 1. COUNTA (Sheet2!$A:$a) conta o número de valores na coluna A no Sheet2 que não estão vazios. Quando você adiciona um item à lista de Sheet2, conta (Sheet2!$aumento. Como resultado, o intervalo retornado pela função OFFSET expande-se e a lista drop-down será atualizada.5. clicar.6. Na segunda folha, basta adicionar um novo item ao final da lista.
Resultado:
Remover uma Lista Drop-down
Para remover uma lista drop-down no Excel, execute os seguintes passos.1. Seleccione a célula com a lista.
2. Na página de dados, no grupo de ferramentas de Dados, Clique na validação de dados.
aparece a janela de ‘Validação de dados’.3. Clique Em Limpar Tudo.
Nota: para remover todas as outras listas drop-down com as mesmas configurações, marque a opção “Aplicar essas alterações para todas as outras células com as mesmas configurações” antes de clicar em Limpar Tudo.4. clicar.
lista de Lista dependente
deseja aprender ainda mais sobre listas de lista no Excel? Aprenda a criar listas dependentes.1. Por exemplo, se o usuário seleciona Pizza de uma primeira lista.
2. Uma segunda lista contém os itens da Pizza.
3. Mas se o usuário seleciona o chinês da primeira lista, a segunda lista contém os pratos chineses.
Table Magic
Pode também guardar os seus itens numa tabela do Excel para criar uma lista drop-down dinâmica.1. Na segunda folha, selecione um item da lista.
2. Na página Inserir, no grupo de tabelas, clique na tabela.
3. O Excel seleciona automaticamente os dados para você. clicar.
4. Se você selecionar a lista, o Excel revela a referência estruturada.
5. Use esta referência estruturada para criar uma lista dinâmica.
explicação: a função indireta no Excel converte uma cadeia de texto numa referência válida.6. Na segunda folha, basta adicionar um novo item ao final da lista.
Resultado:
Nota: tente você mesmo. Faça o Download do ficheiro Excel e crie esta lista.7. Ao usar tabelas, use a função única no Excel 365 para extrair itens de lista únicos.
Nota: Esta função dinâmica da matriz, introduzida na célula F1, preenche várias células. Uau! Este comportamento no Excel 365 é chamado derramamento.8. Use este intervalo de vazamento para criar uma lista mágica.
explicação: use sempre a primeira célula (F1) e um caractere hash para se referir a um intervalo de derramamento.resultado:
nota: quando adiciona novos registos, a função única extrai automaticamente novos itens únicos da lista e o Excel actualiza automaticamente a lista.