lista

crie uma lista | permita que outros itens | adicione/remova itens | lista dinâmica | Remova uma lista | lista dependente | lista dependente/tabela mágica

lista no Excel são úteis se quiser ter a certeza de que os utilizadores seleccionam um item de uma lista, em vez de escrever os seus próprios valores.

crie uma lista

para criar uma lista no Excel, execute os seguintes passos.1. Na segunda folha, escreva os itens que deseja aparecer na lista.

itens

Nota: Se não quiser que os UTILIZADORES acedam aos itens do Sheet2, poderá esconder o Sheet2. Para isso, clique com o botão direito na página da folha de Sheet2 e clique em esconder.2. Na primeira folha, seleccione a célula B1.

seleccionar a célula

3. Na página de dados, no grupo de ferramentas de Dados, Clique na validação de dados.

carregue na validação de dados

aparece a janela de ‘Validação de dados’.4. Na caixa Permitir, clique na lista.5. Carregue no campo de origem e seleccione o intervalo A1: A3 no Sheet2.

Critérios de Validação

6. clicar.

resultado:

Nota: para copiar/colar uma lista, seleccione a célula com a lista e carregue em CTRL + c, seleccione outra célula e carregue em CTRL + v.

7. Você também pode digitar os itens diretamente na caixa de código, em vez de usar uma referência de intervalo.

lista simples

Nota: Isto torna a sua lista de lista sensível. Por exemplo, se um usuário tipos sim, um alerta de erro será exibido.

permitir outras entradas

Você também pode criar uma lista no Excel que permite outras entradas.1. Primeiro, se você digitar um valor que não está na lista, o Excel mostra um alerta de erro.

alerta de erro

para permitir outras entradas, execute as seguintes etapas.2. Na página de dados, no grupo de ferramentas de Dados, Clique na validação de dados.

carregue na validação de dados

aparece a janela de ‘Validação de dados’.3. Na página de Alerta de erro, desligue a opção ‘Mostrar o alerta de erro após a introdução de dados inválidos’.

permitir outras entradas

4. clicar.5. Você pode agora inserir um valor que não está na lista.

entrada manual

Adicionar/Remover itens

pode adicionar ou remover itens de uma lista no Excel sem abrir a janela de ‘Validação de dados’ e mudar a referência do intervalo. Isto poupa tempo.1. Para adicionar um item a uma lista, Vá para os itens e selecione um item.

seleccionar o Item

2. Clique com o botão direito e, em seguida, clique em Inserir.

Clique em Inserir

3. Seleccione “deslocar as células para baixo” e carregue em OK.

Shift Cells Down

resultado:

New Range Reference

Nota: O Excel alterou automaticamente a referência da gama a partir do Sheet2!$A$1:$a$3 para a Sheet2!$A$1:$A$4. Você poderá assinalar isto se abrir a janela de ‘Validação de dados’.4. Escreva um novo item.

Tipo Novo Item

Resultado:

Atualização de Listagem Drop-down

5. Para remover um item de uma lista, no Passo 2, clique em Apagar, selecione “Shift cells up” e clique em OK.

lista drop-down dinâmica

também pode usar uma fórmula que actualiza automaticamente a sua lista drop-down quando adicionar um item ao fim da lista.1. Na primeira folha, seleccione a célula B1.

seleccionar a célula

2. Na página de dados, no grupo de ferramentas de Dados, Clique na validação de dados.

carregue na validação de dados

aparece a janela de ‘Validação de dados’.3. Na caixa Permitir, clique na lista.4. Carregue no campo de origem e indique a fórmula: = deslocamento (Sheet2!$ A $ 1,0,0, Couta (Sheet2!$A:$a), 1)

função de deslocamento

explicação: a função de deslocamento leva 5 argumentos. Referência: Sheet2!$A$1, linhas a compensar: 0, colunas a compensar: 0, altura: Couta (Sheet2!$A:$a) e largura: 1. COUNTA (Sheet2!$A:$a) conta o número de valores na coluna A no Sheet2 que não estão vazios. Quando você adiciona um item à lista de Sheet2, conta (Sheet2!$aumento. Como resultado, o intervalo retornado pela função OFFSET expande-se e a lista drop-down será atualizada.5. clicar.6. Na segunda folha, basta adicionar um novo item ao final da lista.

Adicionar Novo Item

Resultado:

Dinâmica de Listagem Drop-down

Remover uma Lista Drop-down

Para remover uma lista drop-down no Excel, execute os seguintes passos.1. Seleccione a célula com a lista.

seleccione a célula com lista

2. Na página de dados, no grupo de ferramentas de Dados, Clique na validação de dados.

carregue na validação de dados

aparece a janela de ‘Validação de dados’.3. Clique Em Limpar Tudo.

Clique em Limpar Tudo

Nota: para remover todas as outras listas drop-down com as mesmas configurações, marque a opção “Aplicar essas alterações para todas as outras células com as mesmas configurações” antes de clicar em Limpar Tudo.4. clicar.

lista de Lista dependente

deseja aprender ainda mais sobre listas de lista no Excel? Aprenda a criar listas dependentes.1. Por exemplo, se o usuário seleciona Pizza de uma primeira lista.

primeira lista

2. Uma segunda lista contém os itens da Pizza.

3. Mas se o usuário seleciona o chinês da primeira lista, a segunda lista contém os pratos chineses.

listas Drop-down dependentes no Excel

Table Magic

Pode também guardar os seus itens numa tabela do Excel para criar uma lista drop-down dinâmica.1. Na segunda folha, selecione um item da lista.

seleccionar o Item da lista

2. Na página Inserir, no grupo de tabelas, clique na tabela.

Inserir Tabela

3. O Excel seleciona automaticamente os dados para você. clicar.

Create Table

4. Se você selecionar a lista, o Excel revela a referência estruturada.

Referência Estruturada

5. Use esta referência estruturada para criar uma lista dinâmica.

tabela e indireta

explicação: a função indireta no Excel converte uma cadeia de texto numa referência válida.6. Na segunda folha, basta adicionar um novo item ao final da lista.

Adicionar Item

Resultado:

Dinâmica de Listagem Drop-down

Nota: tente você mesmo. Faça o Download do ficheiro Excel e crie esta lista.7. Ao usar tabelas, use a função única no Excel 365 para extrair itens de lista únicos.

itens únicos da lista

Nota: Esta função dinâmica da matriz, introduzida na célula F1, preenche várias células. Uau! Este comportamento no Excel 365 é chamado derramamento.8. Use este intervalo de vazamento para criar uma lista mágica.

Create Drop-down List

explicação: use sempre a primeira célula (F1) e um caractere hash para se referir a um intervalo de derramamento.resultado:

lista com valores únicos

nota: quando adiciona novos registos, a função única extrai automaticamente novos itens únicos da lista e o Excel actualiza automaticamente a lista.

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